Οδηγίες παρακίνησης και διατήρησης της παραγωγικότητας για εργασία από το σπίτι

Από την Ερμίνα Γάκη, Consulting Partner AMNIS Learning & Growth, Psychologist-Health & Wellness Coach

Η Amnis Learning and Growth με αφορμή την πανδημία του COVID-19, σας παραθέτει τις καλύτερες πρακτικές για την παρακίνηση και διατήρηση της παραγωγικότητας για όσους εργάζεστε πρώτη φορά από το σπίτι για μεγάλο χρονικό διάστημα, προκειμένου να έχετε έναν υγιή οργανισμό ατομικά και συλλογικά.

Αυτοφροντίδα

Η αυτοφροντίδα είναι ιδιαίτερα σημαντική κάτω από συνθήκες αυξημένου στρες.

• Ξεκινήστε το πρωί με τις καθημερινές σας συνήθειες (πλύσιμο, αλλαγή ρούχων, άρωμα)
• Φορέστε ρούχα που σας κάνουν να αισθάνεστε άνετα, αλλά μην μένετε με τις πιτζάμες
• Προγραμματίστε μικρά διαλείμματα
• Αφιερώστε χρόνο για πράγματα που σας ευχαριστούν
• Η διατροφή μπορεί να είναι πιο ισορροπημένη εφόσον βρίσκεστε σπίτι
• Αντικαταστείτε το χρόνο μετακίνησης στην εργασία για σωματική άσκηση
• Εκτεθείτε στο φως του ήλιου τώρα που έχετε τη δυνατότητα να το κάνετε
• Η συνεχής έκθεση σε τρομακτικές ειδήσεις και πληροφορίες οδηγεί σε περισσότερο στρες
• Εστιάστε την σκέψη και τις δυνάμεις σας σε αυτά που είναι εφικτά και μπορείτε να ελέγξετε
• Μην είστε συνδεδεμένοι συνέχεια με το εργασιακό περιβάλλον.

Τεχνολογική υποστήριξη – Χώρος εργασίας

Στο γραφείο το περιβάλλον είναι πιο οργανωμένο σε ότι έχει να κάνει με την τεχνολογία, ενώ στο σπίτι δεν υπάρχει πάντα ξεχωριστό δωμάτιο ή γραφείο για συγκέντρωση οπότε χρειάζονται ανακατατάξεις και προσαρμογές.

• Ζητήστε βοήθεια για αξιόπιστη τεχνολογία και εργαλεία από την εταιρεία, τεχνικό, συναδέλφους, μέλη οικογένειας
• Κάποιοι άνθρωποι χρειάζονται εξοικείωση με την χρήση των video και χρόνο προσαρμογής για να συνηθίζουν την online εικόνα του εαυτού τους, αυτό όμως είναι και μία καλή άσκηση αυτό-αντίληψης
• Επικοινωνήστε στους συνομιλητές σας την στάση σας όταν αποφεύγετε τη χρήση κάμερας για προσωπικούς λόγους ή γιατί υπάρχουν τριγύρω μικρά παιδιά
• Η εστίαση στην εικόνα του άλλου ηλεκτρονικά βοηθάει κάποιον να παραμείνει παρών και συγκεντρωμένος
• Οι ήχοι από παιδιά, κατοικίδια, κουδούνια, είναι μία φυσιολογική κατάσταση σε ένα σπιτικό περιβάλλον, αρκεί να μην παραγίνεται
• Εργαστείτε τις ώρες που εσείς αισθάνεστε παραγωγικοί, δημιουργώντας το περιβάλλον που σας αρέσει.

Χρονοδιάγραμμα

Το χρονοδιάγραμμα και το περιβάλλον είναι διαφορετικό για το κάθε άτομο και δεν είναι όλοι  το ίδιο πειθαρχημένοι να δομήσουν τις ώρες εργασίας χωρίς να διασπάται η προσοχή τους από τα διάφορα ερεθίσματα του σπιτιού.

• Βάλτε όρια στο χρόνο σας ακολουθώντας αυτό που σας διευκολύνει χρησιμοποιώντας την ευστροφία και προσαρμοστικότητά σας
• Μην εργάζεστε παραπάνω ώρες επειδή είσαστε σπίτι, αν αυτό δεν είναι απαραίτητο
• Αποφύγετε ταυτόχρονα να εργάζεστε και να ασχολείστε με οικιακές δουλειές
• Διδάξτε στα παιδιά αλλά και σε άλλα μέλη της οικογένειας την αυτονομία και την συνεργατικότητα  τώρα που έχετε την ευκαιρία, γνωρίζοντας πως  μαζί τους δεν είναι εύκολο να τηρηθεί το ωράριο εργασίας
• Επαναδιαπραγματευθείτε κοινές ώρες οικιακών εργασιών, ησυχίας, χαλάρωσης αλλά και καθηκόντων εργασίας
• Ενημερώστε τους συνεργάτες σας ότι ο χρόνος ολοκλήρωσης μιας εργασίας αυξάνεται λόγω του ότι δεν βρίσκεστε στον ίδιο φυσικό χώρο με τις ανάλογες υποδομές και έτσι μειώνεται η παραγωγικότητά σας.

Επικοινωνία

Οι ηγέτες και οι manager των οργανισμών καλούνται να διαχειριστούν επιπλέον πολύπλοκα περιβάλλοντα και συνθήκες που διέπουν τους ανθρώπους εκτός του φυσικού χώρου εργασίας,  χρησιμοποιώντας τις δεξιότητες συναισθηματικής νοημοσύνης  και ηγεσίας ανά περίπτωση. Ο καθένας εργάζεται διαφορετικά στην παρούσα φάση της πανδημίας -για πολλούς δεν είναι επιλογή- και η ηγεσία των επιχειρήσεων οφείλει να επικοινωνεί, να ενημερώνει και να στηρίζει τους εργαζόμενους όσο περισσότερο μπορεί

• Οι επικεφαλής των τμημάτων αξιοποιείστε την ευκαιρία για να έρθετε πιο κοντά με τα μέλη της ομάδας σας, να τους γνωρίσετε καλύτερα , να μάθετε από αυτούς και έτσι να συντελέσετε στην συνεκτικότητά της
• Επικοινωνείτε στους εργαζομένους την εμπιστοσύνη που τους δείχνατε και πριν για την αποτελεσματικότητα και παραγωγικότητα
• Προγραμματίστε τακτικές ατομικές συναντήσεις με τον manager και τα μέλη της ομάδας για να τους ενημερώνετε για τη διεξαγωγή και διαδικασία εργασιών
• Χρησιμοποιείστε τις δεξιότητες αυτό-ηγεσίας
• Επαναπροσδιορίστε συναδελφικές και οικογενειακές σχέσεις
• Αναγνωρίστε, αποδεχτείτε και μοιραστείτε τα συναισθήματά σας με τα μέλη της ομάδας σας
• Εργαστείτε παρέα με συναδέλφους ηλεκτρονικά νοιώθοντας την εγγύτητα και καλλιεργώντας την ίδια νοοτροπία που είχατε και πριν στην επιχείρηση, καλύπτοντας την έμφυτη ψυχολογική ανάγκη των ανθρώπων για το «σχετίζεσθαι»
• Οι managers συνεχίστε να ενημερώνετε όπως και πριν τα μέλη της ομάδας σας για να μην αισθάνονται αποξενωμένα και λιγότερο δεσμευμένα με τους σκοπούς και της αξίες της εταιρείας
• Οι εργαζόμενοι γονείς χτίστε θεμέλια εμπιστοσύνης με τα παιδιά σας , εξηγώντας τους τις  νέες συνθήκες εργασίας στο σπίτι, συστήνοντας τους συναδέλφους και εξηγώντας το εργασιακό πλαίσιο, για να μπορούν να κατανοήσουν την πραγματικότητα και να αντιληφθούν τα όρια που θέτουν οι γονείς
• Οι γονείς στα διαλείμματα παίξτε με τα παιδιά, φάτε παρέα μεσημεριανό ή πηγαίνετε βόλτα μαζί τους
• Επιδιώξτε συχνές ηλεκτρονικές συναντήσεις με συναδέλφους αν ο εργασιακός χώρος είναι η κύρια πηγή κοινωνικοποίησης για εσάς.

Επικοινωνήστε με τα στελέχη της Amnis Learning & Growth για να σας προσφέρουμε -με την γνώση και εμπειρία μας- λύσεις σε εξατομικευμένες ανάγκες της επιχείρησής σας, ώστε να διαχειριστείτε με τον καλύτερο δυνατό τρόπο, αυτό το πρωτόγνωρο μεταβαλλόμενο περιβάλλον.